Алгоритм заполнения карточки воинского учета Форма 10

Карточка Формы 10 – это важный документ, который позволяет вести воинский учет всех сотрудников организации.
Форму карточки воинского учета (Форма 10) можно найти в Приложении № 22 к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 (ред. от 23.11.2023) "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 N 66608).
А также можно бесплатно скачать по ссылке ниже.

При заполнении карточки по воинскому учету необходимо соблюдать общие правила:

• брать сведения из военного билета или документа, который выдаётся вместо него (временное удостоверение или справка), для военнообязанных;
• в случае отсутствия какой-либо информации, необходимой для заполнения карточки по воинскому учёту, необходимо уточнить эту информацию у работника;
• при заполнении карточки важно быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок;
• следует избегать использования нестандартных сокращений при внесении информации в карточку воинского учета;
• некоторые данные, которые могут измениться со временем, такие как адрес, телефон, семейное положение или дата сверки данных, могут быть внесены карандашом;
• необходимо учитывать, что карточка Формы 10 является документом, содержащим конфиденциальные личные данные. Необходимо ответственно относиться к обработке, хранению и передаче этой информации, чтобы не нарушить закон о защите персональных данных.

Следование указанным правилам заполнения карточки воинского учета поможет сохранить точность и актуальность информации, а также обеспечить легкость внесения изменений при необходимости.

Заполнять форму 10 следует в такой последовательности:

Верхняя строка - указывается название работодателя.

Блок «Сверка с документами воинского учета» -  отражает данные о датах сверок:

• левая половина блока (две строки) – указывается информация о внутренней сверке. Обычно это сверка данных на карточках с актуальными данными работников;
• правая половина блока (две строки) – указывается информация о сверке с военкоматом.

В обоих блоках записывается дата проведения сверки в формате ДД.ММ.ГГ, а затем указывается подпись, инициалы имени и фамилии того, кто проводил сверку.

При заполнении данных блоков следует использовать карандаш

Раздел 1. Заполнение информации о сотруднике:

• фамилия, имя и отчество - в отдельных строках;
• дата и место рождения - при указании населенного пункта, необходимо придерживаться определенной последовательности: село, город (поселок), район, округ, область, край, республика;
• данные об образовании - учебное заведение, полученная квалификация, специальность или направление подготовки, номер диплома и год окончания;
• основная и дополнительная профессия (если есть);
• семейное положение - холост, женат, разведен (отметить карандашом);
• состав семьи - включить степень родства каждого члена семьи, их Ф.И.О. и год рождения;
• знание иностранных языков - указать язык и степень владения. Уровень знаний можно указать любой: начальный, ниже среднего, средний, выше среднего, продвинутый, профессиональный;
• данные паспорта и водительского удостоверения (если имеются);
• адрес и дату регистрации (отметить карандашом);
• адрес места проживания (фактический адрес) и дату регистрации. Если фактический адрес совпадает с адресом регистрации, то его указывать необязательно;
• рабочий и мобильный телефоны (отметить карандашом).

Раздел 2. Сведения о воинском учёте
В данном разделе заполняют сведения о воинском учете:

• Категория запаса
  - п. Пункт 23 ВБ – для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - для иных категорий не заполняется.

• Воинское звание
  - п. п. 6 и 14 ВБ  - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - п. 20 ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - Подлежит призыву - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Состав (профиль)
  - п. 8 ВБ - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - п. 25 ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - Не заполнять - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Полное кодовое обозначение ВУС
  - п. 7 ВБ - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - п. 26 ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - Не заполнять - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Категория годности к военной службе (ВС)
  - п. 17 "А" (годен к ВС), "Б" (годен к ВС с незначительными ограничениями), "В" (ограниченно годен к ВС), "Г" (временно не годен к ВС) или "Д" (не годен к ВС). При отсутствии записей в пункте 17 ВБ проставляется категория годности к ВС "А" - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - п.п. 6, 7, 9 или 30 ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - на основании записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет на странице 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Наименование военного комиссариата по месту ВУ
  - п. 25 ВБ - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - Раздел IX ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - Раздел I удостоверения - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Состоит на воинском учете (заполнять карандашом)
  - п. 18 ВБ - для категории военнообязанного «Офицер»;
  - Раздел VII ВБ - для категории военнообязанного «Солдат, сержант, старшина, прапорщик»;
  - Не заполнять - для категории военнообязанного «Гражданин, подлежащий призыву на военную службу».

• Документ воинского учета
  - Серия, номер, кем и когда выдан документ – для всех категорий военнообязанных.

Раздел 3. Дополнительные сведения
Заполняется в том случае, если имеются дополнительные данные, например, принадлежность к казачеству, прохождение военных сборов, заключение контракта о нахождении в резерве и другие подобные сведения. 

Раздел 4. Сведения о приеме и увольнении (переводе)
Данный раздел заполняется на основании имеющихся кадровых документов о приеме и увольнении:

• в графе 3 необходимо указать информацию, которая точно соответствует данным, указанным в пункте 6 раздела 2 кадровых документов. Таким образом, достигается согласованность и точность заполнения справки.
• в графе 4 следует отразить дату и исходящий номер сведений гражданина для отправки в военкомат
• отметка о снятии с учета заполняется в случаях, если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе либо признан непригодным к воинской службе.

Справка подписывается работником кадровой службы, ответственным за воинский учет, а также самим сотрудником.

Сроки сдачи сведений для сверки необходимо уточнять в местном военкомате.

Для учета личных карточек формы 10 применяется журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту. Он разработан в соответствии с последней версией «Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», которая была одобрена приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года под номером 700.

В соответствии с п.14 и Приложения № 7 Методических рекомендаций ГШ ВС РФ от 11.07.2017 специалист по кадрам должен организовать Картотеку карточек (форма № 10) граждан, подлежащих воинскому учету.

Картотека должна включать:

1. картотеку общего воинского учета;
2. картотеку специального воинского учета (при наличии забронированных ГПЗ).
    
   Картотека общего ВУ состоит из разделов:
    I раздел – офицеры запаса;
    II раздел – солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы запаса;
   III раздел – женщины военнообязанные;
   IV раздел – граждане, подлежащие призыву на военную службу (т.е. «призывники» в возрасте от 18-30 лет).

Картотека специального ВУ состоит из аналогичных разделов, за исключением IV раздела, т.к. «призывники» не могут быть забронированными.

Все разделы картотек должны быть выделены указателями (вкладыши, закладки и т.п.).

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

С 8 января 2022 года вместо Т2 введена новая карточка гражданина, предназначенная для учета военнообязанных – Форма 10.
Ежегодно необходимо предоставлять данные о сотрудниках, поставленных на военный учет в военкомат для сверки. Это важный шаг, чтобы поддерживать актуальность информации и обеспечивать правильную работу системы учета.